依法治企是治企之道、強企之基、興企之本、健企之策,是企業持續發展的動力和長青不敗的基礎。
培訓還設置了現場問答環節,許多員工踴躍發言,提出自己想要了解的法律問題,盧律師耐心講解與回復,為大家現場解疑答惑。
集團公司執行董事總裁肖大志為本次培訓作了總結點評,他指出合同與我們工作生活息息相關,希望大家能夠學以致用,把公司的合同管理工作做得更好。同時,針對公司年初發布的《谷城集團合同管理制度》實施情況,他作出以下四點重要指示:
一是要增強合同意識和責任感,把《合同管理制度》執行落實起來?!逗贤芾碇贫取凡粦撌且粋€擺設,而是要落到實處,用來指導公司的合同管理行為,各部門和下屬單位要增強責任感,按照管理制度的有關規定去落實相關工作。
二是要有程序執行意識,要用規范的合同審批流程來保障公司權益?!逗贤芾碇贫取窂暮贤輸M—合同審批—合同簽訂—合同蓋章等整個流程都作出了詳細規定,流程它代表的是各崗位、各職能部門各司其職、各盡其能去防范風險,大家按照流程去做就能夠最大程度的減少責任,降低風險,保障公司權益。
三是要結合集團公司各業務板塊的特點,思考逐步建立谷城集團的標準合同制。隨著企業的發展壯大,我們要逐步建立谷城集團自己的標準合同版本,一方面可以更多保證我們自身的利益,同時有利于提高工作效率。
四要注意合同執行過程中出現問題的救濟方法。在合同的履行過程中,各部門各下屬單位遇到無法解決的法律問題,要及時上報到有關領導和法務部門,尋求最專業的人,最專業的方法和最專業的路徑去解決,不能因為怕被公司責罰而隱瞞不報,可能會錯過通過司法救濟的法律訴訟時效而導致企業更大的損失,得不償失。
依法治企是谷城集團經營管理的重要理念,集團法務與品牌部將不定期通過舉辦普法培訓講座、法務新聞、普法小視頻、法治宣傳欄、法治宣傳小冊子等各種形式,開展豐富多樣的普法宣傳教育,營造濃厚的學法、懂法、用法、守法氛圍,進一步提高廣大員工法律意識,促進企業健康發展,為企業發展保駕護航。
前段時間,在分管領導肖總的指導下,集團法務與品牌部負責人沈浩源及法務主管陳偉梅到集團下屬各單位谷城礦業、谷興物業、廣州東仁醫院、嘉禾益民醫院、永平社區衛生服務中心進行了調研,和各單位負責合同管理的有關領導和同事進行了溝通交流,看到下屬各單位對合同管理工作都非常重視,也做的比較好,例如,能夠指定專人負責合同管理工作、建立了合同臺賬、合同檔案資料歸檔等各項工作都做得不錯。法務與品牌部針對各下屬單位存在的問題,提出了改進意見和建議,協助他們進一步把合同管理工作做得更好。
在谷城礦業賴志長總經理的指導下,結合谷城礦業的銷售流程,集團公司法務與品牌部協助谷城礦業梳理并制定了《砂石產品買賣合同》、與客戶往來函件標準版本等相關法律文件,供谷城礦業參考使用。
同時,法務與品牌部協助谷興物業對谷興物業常用的《管理規章制度》、《房地產租賃合同》和《工程施工合同》模板進行了修改完善,使其更符合法律法規的新規定和現時的市場環境,并建議對所有管理制度進行整理,形成管理制度匯編,設置合同管理臺賬,方便管理和查閱。
法務和品牌部還協助配合人力資源中心對《勞動合同》模板進行了修改完善;對醫療中心《醫療設備租賃合同》模板進行了修改完善。
截止至今年10月31日,法務與品牌部審核集團公司及下屬單位各類經濟合同共136份,全力支持配合各部門和下屬單位做好合同管理相關工作,為企業發展保駕護航。